全时空间是一款功能专业化的视频会议软件,它集合了远程视频会议功能和会议治理功能与一身,用户通过这款软件可以轻松的进行视频会议,并且还可以对会议安排进行治理,以及还有会议记录的功能,全方位的为会议服务,让会议更加自由。
功能介绍
1.开短会
上传会议文档:会议的文档可以提前上传,参会人员可以对会议的文档进行提前查看,为会议做好充分的预备。
文档评论:上传的会议文档,参会人员在查看之后可以对文档进行评论,针对问题及时的进行反馈与讨论。
2.随时开
电脑入会:使用电脑就可以轻松入会,不管是家中还是办公室,主要有电脑就可以接入会议。
手机入会:通过手机接入会议,所以它不受地理位置的限制,在哪都可以。
盒子入会:通过使用全时盒子也可以加入会议,全时盒子是一个智能的视频会议产品。
3.轻松订
安排日程:可以通过日程对会议提前安排,对参会人员和时间都可以轻松预约。
预定会议室:可以根据办公的地方,会议室的使用状况,智能推荐最为合适的会议室。
日程同步:所有的日程信息可以在不同的设备上进行同步,并可以随时查看预约的日程信息。
4.写纪要
纪要快速记:会议纪要快速记录,支持文字、图片、附件、表格等多种形式来记录会议纪要。
语音纪要:手机端用户可以开启录音功能,对会议语音进行录制。
分享纪要:记录的会议纪要可以发布到会议当中,也可以分享给某个指定人。
5.派任务
纪要转任务:可以将会议当中的决策转换为任务,并可以支持@某个人执行。
查看任务:在我的任务当中,您可以对您的任务进行查看以及跟踪。
6.追结果
任务追踪:可以按照时间、来源、执行人等多种条件来对任务进行追踪,生成追踪器查看进度。
任务到期提醒:即将到期的任务会提前提醒,让任务执行人可以及时完成。
自动追踪任务:支持任务报告的定期推送,便于实时把握进度。